書類送付状とは、相手に書類や資料を郵送・宅配・FAX・メール等で送る際に、
「何を・なぜ・どのように送ったのか」を簡潔に伝えるための添付文書です。
ビジネス文書ではほぼ必須で、受け取った相手が内容をすぐ理解できるようにします。

目的

1. 送付物の内容と目的を明示する
   • 例：「〇〇契約書の原本をお送りします」「ご依頼いただいた見積書をお送りします」
2. 送付枚数や同封物の確認
   • 送付漏れや紛失防止のため、送付書類の名称・部数・枚数を記載します。
3. 簡単な挨拶や補足説明
   • 送付理由や必要な対応（返信・確認依頼など）を簡潔に添えます。

基本構成

通常はA4縦1枚、上から以下の流れで構成します。

1. 日付
2. 宛名（会社名・部署名・氏名）
3. 差出人情報（会社名・住所・電話・担当者名など）
4. 件名（「書類送付の件」など簡潔に）
5. 本文（挨拶、送付理由、対応依頼など）
6. 記載例：送付書類一覧表 記 1. ○○契約書　1部 2. ○○仕様書　1部 以上
7. 結びの言葉（「よろしくご査収ください」など）

特徴

• 書面の表紙的役割：書類の束の一番上に置くことで、受け取り側が全体像を把握できる。
• 丁寧で簡潔：1枚にまとめ、余計な情報は書かない。
• 社内外で活用：社内稟議書・議事録送付、顧客への納品資料、官公庁への提出など幅広い。