旧正月に関する休業のお知らせとは、企業や店舗が 旧暦の正月（春節、中国・台湾・韓国などで祝われる大型連休） に休業する場合、顧客や取引先に対して 休業期間と対応方針を案内する文書 です。
特に、アジア圏との貿易・観光・サービス業では、取引先も一斉に休業することが多いため、
事前の周知が重要になります。
目的
- 休業日程の明示
- 旧正月は西暦の暦で毎年日程が変わるため、年・月・日・曜日を正確に記載する必要がある。
- 業務への影響を周知
- 発注・納品・輸送・問い合わせ対応の一時停止や遅延を知らせる。
- 取引先への配慮
- 特に国際取引では、相手国の休業に合わせて自社も業務調整を行うことを伝える。
一般的な構成
- 件名：「旧正月休業のお知らせ」「春節期間中の営業について」
- 冒頭挨拶：日頃の感謝と、連休に伴う案内であることを簡潔に述べる
- 休業期間の明記
- 例：「2026年2月17日（火）〜2026年2月23日（月）」
- 休業中の対応
- 「休業中にいただいたご注文・お問い合わせは〇月〇日より順次対応いたします」
- 国際取引では「物流や通関手続きが遅れる可能性がある」旨を補足する場合も多い
- 結びの言葉
- 「ご不便をおかけいたしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます」
- 会社情報（社名・住所・連絡先）
特徴
- 毎年日程が変わるため、必ず年度ごとに告知が必要。
- 国際ビジネスでは特に重要で、相手国の休業スケジュールと合わせて発表することが多い。
- 日本国内の会社でも、中国・台湾・韓国と取引のある業種では発表が必須。