在学証明書(ざいがくしょうめいしょ)とは、ある人が現在学校等に所属していることを公的に証明する文書です。英語では Certificate of Enrollment(学校)と表記されることが多いです。
目的
- 身分や所属を証明するため
- 就職活動や銀行口座の開設などで必要になることがある。
- 各種手続きに利用
- 資格試験の受験資格確認など。
- 在籍の事実確認
- 在学を外部の機関に示す正式な証拠となる。
一般的な記載内容
- 発行日
- 所属機関名(学校名)
- 本人の氏名
- 在籍状況(在学中)
- 在籍期間(入学日〜現在)
- 発行元の連絡先
- 教務担当者の署名/押印
特徴
- 事実のみを記載し、成績評価などは含まない。
- 第三者提出用であり、本人が直接作成するものではなく、必ず所属機関が発行する。
- 使用目的に応じてフォーマットが変わることがある(例:ビザ用、金融機関用)。
簡単に言えば、在籍証明書は「この人は確かにうちの学校に所属しています」と公式に証明する書類です。