INVOICE（インボイス）とは？
貿易実務における INVOICE とは、輸出者（売主）が輸入者（買主）に対して発行する 商業送り状（Commercial Invoice） のことです。つまり、海外取引において 「売買契約の内容を金額ベースで証明する書類」 であり、輸入通関や代金決済に必須となる中心的な貿易書類です。
このページでダウンロードできるINVOICEは、商流上、Shipper、Consignee、Importerの３セクションに分かれている場合に使用することができます(ImporterとConsigneeが同一の場合は、Consigneeに入力します)。また、実際輸出入の実務時には、Packing Listが必要になることがあります。
役割
- 取引条件の明示
- 何を、いくらで、どの条件で売買したかを示す。
- 通関手続きに必要
- 輸入国側の税関で、関税や消費税を計算する基礎資料となる。
- 決済書類
- 銀行決済（信用状取引など）の場合、INVOICEが支払の根拠となる。
INVOICEに記載される主な内容
- 書類の種類：Commercial Invoice（商業送り状）
- 発行日
- 輸出者（売主）の情報：会社名、住所、連絡先
- 輸入者（買主）の情報：会社名、住所、連絡先
- INVOICE番号（取引を識別するための管理番号）
- 品名・型番・数量
- 単価・合計金額・通貨
- 価格条件（Incoterms）：FOB, CIF, EXWなど
- 支払条件（例：T/T, L/Cなど）
- 船積情報（船名、積出港、仕向港など）
- 署名（輸出者のサイン）
種類
- Proforma Invoice（見積送付用のインボイス）
→ 実際の出荷前に見積や契約確認のために発行される。 - Commercial Invoice（商業インボイス）
→ 実際の出荷・通関・決済に使用される正式なインボイス。