ゴールデンウィークに関する休業のお知らせとは、会社や店舗などが ゴールデンウィーク期間(4月末〜5月初旬の大型連休) に休業する場合に、取引先や顧客に対して 「休業日程と業務対応」 を事前に知らせるための案内文 です。
年末年始・夏季休業と並んで、年間の主要な休業案内のひとつになります。
目的
- 休業期間を明確に伝える
- 「◯月◯日(祝日)〜◯月◯日(◯曜)まで休業」と、日付と曜日をセットで通知。
- 業務影響の周知
- 受注・納品・サポート・問い合わせ対応の停止や再開時期を明記。
- 顧客・取引先の計画調整
- 事前に知らせることで「注文や依頼の前倒し」などを促し、混乱を防ぐ。
一般的な構成
- 件名:「ゴールデンウィーク休業のお知らせ」
- 冒頭挨拶:季節の挨拶+日頃の感謝
- 休業期間の明記
- 年・月・日・曜日を具体的に記載
- 例:「2025年5月3日(土)〜2025年5月6日(火)」
- 休業中の対応
- 「休業中にいただいたお問い合わせは〇月〇日以降に順次対応」など
- 結びの言葉
- 「ご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
- 会社情報(社名・住所・連絡先)
特徴
- 祝日と土日の並び方によって休業日が毎年変わるため、曜日を含めて明記することが大切。
- 取引先・顧客にとって影響が大きいため、早めの告知が望ましい。
- 郵送文書のほか、Webサイト・メール・店舗掲示など多様な方法で案内される。