年末年始に関する休業のお知らせとは、会社や店舗などが 年末から年始にかけての休業期間 を取引先や顧客へ周知するために作成する、フォーマルなビジネス文書です。
年間の主要なお知らせ文のひとつで、夏季休業・GW休業と並んで もっとも重要度の高い案内 といえます。
目的
- 休業期間の周知
- 「12月◯日〜1月◯日まで休業」と日付を明確に伝える。
- 業務影響の説明
- 発注・納品・サポート・問い合わせなどの受付停止や、再開時期を知らせる。
- 取引先・顧客への配慮
- 年末年始は流通や業務が混み合うため、早めに案内することで計画的な対応を促す。
一般的な構成
- 件名：「年末年始休業のお知らせ」
- 冒頭挨拶：年末のご挨拶、日頃の感謝の言葉
- 休業期間の明記
- 年・月・日・曜日を具体的に
- 例：「2025年12月29日（月）〜2026年1月4日（日）」
- 休業中の対応
- 「休業期間中にいただいたお問い合わせは1月5日（月）以降、順次対応いたします」など
- 結びの言葉
- 「来年も変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます」など新年への挨拶を添えることが多い
- 会社情報（社名・住所・連絡先）
特徴
- 年末年始は全国的に長期休業となるため、取引先や顧客の計画に大きく影響する。
- そのため 告知は早め（11月〜12月初旬） に行うのが望ましい。
- 他の休業案内と比べて、挨拶文に「一年の御礼」と「新年のご挨拶」 を含める点が特徴的。