会社や店舗が 9月の大型連休（シルバーウィーク） に休業する場合に、
取引先・顧客・利用者に対して 「休業日程とその影響」を事前に伝えるための案内文 です。
夏季休業や年末年始休業のお知らせと同じ位置づけですが、
シルバーウィークは暦の並び方によって休業期間が毎年変わるため、特に誤解のないように日程を明記することが重要です。
目的
- 休業期間を周知する
- 「9月◯日（祝日）～◯日（◯曜）まで休業」と明確に伝える。
- 業務影響の説明
- 受注・納品・サポート対応などの停止や再開時期を知らせる。
- 計画的対応のお願い
- 顧客や取引先に「早めの発注・相談」を促すことで混乱を防ぐ。
一般的な構成
- 件名：「シルバーウィーク休業のお知らせ」「9月連休期間の営業について」など
- 冒頭挨拶：季節の挨拶＋日頃の感謝
- 休業日程：年・月・日・曜日を明記
- 休業中の対応
- 「休業中にいただいたお問い合わせは〇月〇日以降に順次対応」など
- 結びの言葉：「ご不便をおかけしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます」
- 会社情報：社名、住所、連絡先
特徴
- 夏季休業や年末年始に比べると取引先に忘れられやすい休業なので、早めに通知するのが良い。
- 暦の並び方に左右されるため、曜日を必ず記載して誤解防止。
- Webサイトや店舗掲示、メール通知など、複数の方法で案内されることが多い。
主な利用シーン
- 会社・工場：製造・納品スケジュールへの影響を知らせる
- 店舗：営業日変更を顧客に伝える
- サービス業：問い合わせやサポート対応の遅延を案内
一般的な構成
- 件名：「夏季休業のお知らせ」「夏期休業期間について」など
- 挨拶文：季節の挨拶や日頃の感謝の言葉
- 休業期間の明記：年月日と曜日をセットで記載
- 休業中の対応：問い合わせ・注文の受付や再開日を説明
- 結びの言葉：理解と協力をお願いする文章
- 会社情報：社名・住所・連絡先など
特徴
- 短くても要点が分かる文章構成
- 日付は必ず明記し、間違いやすい曜日も添える
- 印刷物・メール・ウェブサイトなど複数の方法で告知することが多い