在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）とは、ある人が現在その会社や団体等に所属していることを公的に証明する文書です。英語では Certificate of Employment（会社）と表記されることが多いです。
目的
- 身分や所属を証明するため
- 転職、ビザ申請、銀行口座開設などで必要になることがある。
- 各種手続きに利用
- 保険会社への提出、住宅ローン審査など。
- 在籍の事実確認
- 在職を外部の機関に示す正式な証拠となる。
一般的な記載内容
- 発行日
- 所属機関名（会社名）
- 本人の氏名
- 在籍状況（在職中）
- 在籍期間（入社日〜現在）
- 発行元の連絡先
- 代表者または人事の署名／押印
特徴
- 事実のみを記載し、勤務態度や成績評価などは含まない。
- 第三者提出用であり、本人が直接作成するものではなく、必ず所属機関が発行する。
- 使用目的に応じてフォーマットが変わることがある（例：ビザ用、金融機関用）。
簡単に言えば、在籍証明書は「この人は確かにうちの会社に所属しています」と公式に証明する書類です。