夏季休業に関するお知らせ文とは、会社や店舗などが夏季（お盆や真夏の時期）に休業する際、
取引先・顧客・利用者に対して事前に日程や対応方針を伝えるための案内文です。
目的
- 休業期間を明確に伝える
- 何日から何日まで休業か、日付と曜日を明確に記載します。
- 業務への影響を周知する
- 発注・納期・問い合わせ対応の遅れなど、事前に把握してもらいトラブルを防ぐ。
- 顧客や取引先への配慮
- 事前案内によって計画的な対応をしてもらえるため、信頼維持につながる。
主な利用シーン
- 会社・工場：製造・納品スケジュールへの影響を知らせる
- 店舗：営業日変更を顧客に伝える
- サービス業：問い合わせやサポート対応の遅延を案内
一般的な構成
- 件名：「夏季休業のお知らせ」「夏期休業期間について」など
- 挨拶文：季節の挨拶や日頃の感謝の言葉
- 休業期間の明記：年月日と曜日をセットで記載
- 休業中の対応：問い合わせ・注文の受付や再開日を説明
- 結びの言葉：理解と協力をお願いする文章
- 会社情報：社名・住所・連絡先など
特徴
- 短くても要点が分かる文章構成
- 日付は必ず明記し、間違いやすい曜日も添える
- 印刷物・メール・ウェブサイトなど複数の方法で告知することが多い